为了加强实验室的科研档案安全保密工作的管理，应对实验室固定人员、在实验室工作的研究生及博士后、访问学者和客座研究人员应经常进行保密和安全教育；科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是重要的信息资源，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动结束后按时归档文献材料，并且要求完整、准确和系统。

（1）含有保密内容的科研项目，从立项到成果鉴定，研究过程(调研、合同、项目文件、试验、计算、设计、论证)各环节产生的小结、报告，部分软件程序、试验数据等阶段成果要严格按照保密制度进行管理，由项目负责人指定专人负责。

（2）各类毕业论文凡涉及到保密内容的，导师应督促指导学生严格遵守保密制度；各研究方向、研究生和课题组要做好保密工作，对属于实验室的数据、技术、成果、文件等妥善保管，严守秘密。

（3）实验室组织的学术活动档案资料，代表实验室参加的国内外学术会议论文、资料，发表的论文、专利、专著、研究生论文、获奖证书（可以是扫描件）及实验室重要科研成果的典型样品等，每学期末定时交给实验室统一管理。

（4）实验室购得所有图书资料，均属实验室公有财产，任何人不应据为已有，妨碍他人正常使用，本实验室资料原则上不对外借阅；爱护公共图书资料，切勿任意卷折或涂写，所借资料按期归还。

（5）实验室印章由主任指定专人保管和监印，以实验室名义发文上报的各种材料以及签订的各种协议、证明等，须经实验室主任审核后，方可用于印制并留文档备案。

生物质材料科学与技术教育部重点实验室

                                             2014年1月