各有关部门：

根据上级部门关于因公出国（境）计划报送的有关文件精神，为切实做好我校“2016年因公出国（境）计划”填报工作，现将有关工作要求通知如下：

一、制定年度出访计划

凡2016年因公出国（境）团组（含港澳台）均须报送出访计划。报送计划包括我校在职教职工赴国（境）外进行工作访问、参加国际会议和教育、科技展会，以及讲学、培训、进修、合作研究等临时因公出国活动。国家留学基金委资助的访问学者等项目除外。

各部门要按照有关规定和工作需要对年度出国（境）计划进行认真汇总和审核，由本部门负责人签字、加盖本部门公章后统一报国际合作处。逾期不报的，视为2016年无出访任务，原则上不再受理临时提出的出国（境）申请。

二、严格执行因公临时出国（境）相关管理规定

1、各部门要严格控制出访团组人数、国家数和在外停留天数。科研类出访任务以项目合同书中注明的出访时间、天数、路线为准。

2、因公临时出国（境）相关管理规定详见《东北林业大学因公临时出国审批与管理办法（修订）》（附件2）

三、填报注意事项

1、团组成员包括校内不同部门人员的出访团组，应提前相互沟通，由团组组长所在部门负责汇总上报，其他团组成员不再重复填报。

2、因公临时出国经费按照财政部、外交部(关于印发《因公临时出国经费管理办法》的通知)（财行[2013]516号）执行（详见附件3）。

3、具体填报内容及填报说明详见附件1。

请各部门通知到所在单位有出国任务的课题组和个人，并于2015年12月15日前将本部门“2016年因公出国（境）计划”（纸质版需单位负责人签字并加盖本部门公章）统一报送至国际合作处（行政楼829室），报表电子版发送至指定电子邮箱251700402@qq.com，信件标题设置为“××学院（部门）2016年因公出国（境）计划”。

联系人：孙老师、于老师（电话：82191970）。 

                                   国际合作处

                                   2015年12月1日